招聘求職/就業應聘技巧
就業應聘時畢業生更多的是依靠自身的實力,在競爭中沒有所謂通關秘訣。本章所談的應聘技巧主要是指確定職業目標後,怎樣在應聘中展現個人實力,得到他人認可並順利過關。
不同的單位招聘中對各個步驟的側重以及採取的具體方式不一而足,一般而言,應聘大部分用人單位的流程如下圖示,畢業生應對整個應聘流程有所瞭解並相應做好準備
書面資料的準備
從用人單位的角度來說,畢業生的書面資料就是用人單位瞭解畢業生的視窗。無疑,撰寫有說服力、能吸引他人注意力的書面資料是贏得主動、踏向成功的第一步。 書面資料包括簡歷、自薦書、畢業生推薦表、單位求職申請表,之後還應附有成績單及各式證書、已發表的文章、論文說明、取得的成果證明等材料的影本。如果本專業不為人熟知,另附上本專業介紹可能有一定益處。
一、簡歷
一份好的簡歷能創造
面試的機會、增加被錄取的機率。 好的簡歷是指有吸引力、說服力的簡歷,具體表現在簡潔、個性突出、具有好的視覺效果等方面。 簡歷並沒有固定的模式,但它也應當遵從一定的規範。 從內容上說,對於社會經歷少的大學畢業生,簡歷一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等項目;從排版角度說,簡歷中的閃光點應當置於版面中最容易引人注目的部位;從視覺效果看,簡歷頁面可以活潑,但更多的還是要保持簡潔清晰。
下面就簡歷的內容做進一步介紹。
- 個人基本資料
主要指姓名、性別、出生年月、聯繫位址與電話,另外也可加上身高、視力、政治面貌等。一般書寫在簡歷最前面。
- 學歷
對於社會經歷相對較少的大學畢業生,學歷這一部分則成了用人單位瞭解應聘者的智力、專業能力,以及在競爭者中做橫向比較的主要依據。 習慣上書寫學歷的順序是從過去寫到現在,但實際上許多用人單位更重視的是你當前的學歷,所以書寫學歷時最好從現在開始往回寫,突出目前的狀況。學歷往前寫到中學即可。 為了體現專業特長,應在學校名稱後加上專業名稱,如果輔修課程與應聘的職位密切相關,也可附在主修課程之後。學習成績優秀,並獲得獎學金或榮譽稱號是學習生涯中的閃光點,這類資訊可以很有說服力地表明你的確出類拔萃。
示例:
1995.9 至今 復旦大學 主修應用數學,輔修國際金融 多次獲人民獎學金
1992.9-1995.7 復旦附中 曾獲奧林匹克中學數學競賽一等獎 為了強調專業特長,可以將與應聘職位相關的課程集中起來,附在專業後面。
示例:
1995.9 至今 復旦大學
主修運籌學 專業課程有: 組合優化,技術投資分析,應用對策分析 金融財務中的定量方法,模糊資訊分析應用 網路優化,運籌學軟體與案例,電腦類比
1995.9至今 復旦大學
主修理論物理 相關電腦類課程有: 資料結構,圖論, 網路ISAPI,CGI, 單片機原理及應用,C語言程式設計; 很多用人單位相當重視學生的社會實踐情況,從中可以判斷出學生的實際工作能力和社會閱歷、社會經驗。這一部分的內容書寫時一般包括實踐單位、具體職務、業績或收穫等。
示例:
1997.9一1998.1 軟體實驗室畢業實習 任程式師,負責開發設計
參加海倫賓館人事部管理資訊系統開發設計 熟練運用Windows NT網路管理和SQL資料庫開發技術
1998.2一1998.2 上海有限電視臺實習
翻譯及編輯 翻譯數期CNN"World Business" 編輯了第39期《環球動態》、《大千世界》 撰寫解說詞4萬餘字 越來越多的用人單位渴望招聘到具備較強的應變能力、能夠同時從事多種不同性質工作的大學畢業生。
學校社團的活躍分子、學生幹部等具備一定實踐工作能力和管理才能的畢業生頗受用人單位,特別是在外商辦事處、綜合性的商貿及諮詢公司、國家機關等單位的青睞。
在社會活動中,你的責任心、協調能力、社交能力、人格修養及專業能力得到了鍛煉和肯定,所以有豐富的社會活動經驗,對於仍在求學、尚缺少社會經歷的畢業生來說,是應聘成功的又一個重要砝碼。 書寫的內容可包括負責的職務、職責、以及業績。
示例:
四年級:系學生會主席
曾組織、策劃92年"復旦人節"活動 組織、參加"為活躍中韓旅遊合作市場調查"
三年級:班體育委員 多次組織體育比賽、運動會
二年級校辯論隊隊員 曾參加全市大學生辯論賽 勤工助學經歷也可寫入社會活動中去。儘管有時勤工助學的經歷同專職實踐相比並不能十分突出,但打工賺學費仍可顯示你的意志,給人留下吃苦耐勞、認真負責的好印象。
示例:
1991.7一1991.9 AT&T公司商務中心 職員 工作包括接發傳真,複印檔,中英文翻譯等。
- 個人特長
個人特長是指你所擁有的技能專長,特別是外語及電腦等方面的專長。如果通過了正式的考試、考核,不妨說明認證情況,包括專業外語、國家外語四(六)級、第二外語,電腦程式員、高級程式師,律師資格等。此外,如果本人確有其他方面的一技之長,例如音樂、美術、體育等方面,寫入簡歷也許會帶給你意料之外的收穫。
- 興趣愛好與性格
如果其他部分資料相對較少不足以體現自己長處時,可以在簡歷中加上興趣愛好與性格等內容,以展示你的品德、修養或社交能力及與人合作能力。
示例 :
喜歡音樂 利用暑假攀登過五嶽三山 如沒有興趣愛好也可不寫,可直接描述你的性格特點。性格特點很多時候與工作性質、職位要求關係密切,所以用詞要妥切。
下列描述供參考: 個性開朗 活潑好動 成熟穩重 富有耐心 能夠吃苦 誠懇真摯 精力充沛 有責任感 有管理能力 表達能力強 負責盡職 處理細節精確 善於分析 良好的分析能力 動手能力強 能夠刻苦鑽研 能與別人愉快合作 良好的人際關係 善與人溝通 思維敏捷
- 畢業論文、發表文章及論文
畢業論文顯示了你的專業能力及專業方向,如果論文在應聘前完成,也可寫進簡歷。如果大學期間有已發表的文章、論文成果,寫進簡歷,這將是你的簡歷中一個有力的競爭項目,不要忘記注明刊物名稱及發表時間。 結束簡歷的書寫之前,我們小結一下。
一份出色的簡歷是具有下列特徵的:
1. 內容充實,突出個性
2.簡潔有序, 版面有吸引力
3.用詞妥切,言語誠懇,自信而不自大
4.長度一般在一張A4紙以內