會展查詢/如此辦展怎能取信於企業!
前不久聽說上海的一個國際照明展覽會突然停辦了，後來經過四處打聽才知道是因為招展不力導致報名參展企業寥寥無幾才不得已而被迫取消的。但筆者實在納悶，因為一個月前還在一些報刊媒體上看到這個展覽會的廣告，其中大力宣傳這個展覽會將大量吸引國際著名照明廠商來華參展云云。為什麼才剛剛不足一月就宣告流產了？帶著百般的不解，筆者四處奔走瞭解最後方知廬山真面目。
經瞭解，這個展覽會的組織者今年3月剛在北京舉辦了一個同類國際展覽會。姑且暫不去評價展覽會的效果如何（據說以前有企業就大罵這個展覽有欺騙性），這裏也不說別的，僅憑不到一年時間就舉辦兩次國際性展覽會這個現象來看，就的確存在一些問題。筆者也參加和經歷過許多展覽會，大凡組織過國際性展覽會的人都知道，海外參展商一般來說都要提前一年甚至更長一些時間安排計畫，若是雙年或三年的大展則需提前一年半或兩年作計畫安排。因為赴海外參展光是預訂展位，貨物報關，船運，付款簽證申請等事務有的就得花去數月時間。那麼在短短的幾個月時間就要新辦一個國際性展覽會實在讓人難以置信。
據調查，由於目前國家對展覽會的審批和監管協調等存在疏漏，以及有些單位只顧局部利益的作法等原因，致使主辦展覽會的主體混亂，而且在同一行業甚至同一個時間或地點舉辦完全同類型的展覽會。其他行業暫且不說，就照明行業就可見一斑。今年在國內排得上號的照明展覽會就不下20個，有的主辦地在短短不足三個月裏就有數次同樣的展覽會。今年，上海更是從4月開始一直到9月每月就有一個照明展覽會。這種倉促組織，低水準的無序競爭不僅給本來就不成熟的中國展覽業造成了巨大的損失和發展障礙外，而且還給廣大企業帶來了巨額的經濟負擔和市場誤導。
一些展覽會主辦者只顧自己短期盈利而極不負責任，有的展覽會才三五十個企業參展。許多主辦者更是只顧將參展商生拉硬拽參展，而未重視客商的組織邀請和展覽主題內容的策劃和組織，致使有的展覽會出現了整個展覽會期間參展商的人數超過了前來參觀者的人數。而且這種現象如今還有愈演愈烈之勢。也難怪有的企業一聽說是展覽會就搖頭回避。更有一些主辦者無視市場規則不講誠信，如以上提到的今年上海9月的某國際照明展，主辦者在展覽會籌備期連續數月在大眾媒體上大肆廣告宣傳，並且四處吹噓有許多國外參展商來華參展，但最近該展覽會由於報名參展的企業極少而被迫停辦了。這種極不負責任的想辦就辦、想停就停的作法，不僅損害了廣大參展商的利益，而且在整個行業裏造成了極其惡劣地負面影響，使眾多企業對目前許多展覽會主辦者的信任度大打折扣。我們不竟憤然質問：如此辦展怎能適應當今逐漸成熟規範的市場，更如何取信於日臻誠信的千萬企業！
舉辦展覽會既是一項系統工作，又是規模經濟效應。舉辦大型展覽會不僅要投入巨額資金，還要規範運作和創造規模，否則往往會“賠了夫人又折兵”，而且還會殃及池魚，造成持續時間的惡劣影響。縱觀當今中國市場，我們不難發現如今的展覽行業混亂不堪，真正叫得響值得稱讚的名牌展覽會的確屈指可數，社會上大多數仍然是草台班子和散兵游勇。他們往往資金不足，人員素質參差不齊，缺少整體策劃思路，急功近利思想色彩濃，沒有品牌意識，而且也缺乏社會責任感。導致許多展覽會辦得沒有影響、沒有實效、不倫不類，有的甚至極不負責任的隨意中途停辦流產，搞得企業怨聲載道，給入世後原本脆弱的中國展覽業蒙上了一層厚厚的陰影。
說到這裏，筆者也深深的為中國展覽業大為歎息。如今，有專家預言，中國的展覽業蘊藏著巨大地發展潛力。據統計，中國展覽業在過去20年中年平均增長率近20%，2000年展覽業總收入約37.48億元。專家預測，未來5—10年，中國展覽業將從成長期進入成熟期，其年平均增長率將保持在15%-20%左右。預計到2005年，我國展覽業總收入將超過65億元，為其他行業帶來400-500億元的各項收益；2010年全國展覽市場規模將達到130億，社會效益近千億元。
作為中國的政治、文化和科技中心，北京的會展業具有舉足輕重的地位，歷來為世界所矚目。九五期間，北京共舉辦展會1251個，占全國展覽會總數的50%，其中國際展812個，占北京展覽會總數的60%左右。同期，北京共舉辦國際會議1746個，其中每年舉辦的各類一定規模的國際會議60個左右。目前，北京有主要展館6座，展館面積合計11.2萬平方米。北京作為我國展覽會最集中的地區之一，每年舉辦各種展會超過300個，約占全國展會總數的25%。隨著中國加入WTO時間的推移，國內經濟步入全球一體化的進程將進一步加快，國內和國際市場將更加開放，國內會展業將面臨前所未有的機遇與挑戰。
展覽不僅能給企業和客戶帶來經濟效益，而且還能帶動相關許多行業的經濟。如何創辦真正意義的企業喜歡的名牌展覽會是擺在所有展覽管理和主承辦者面前一個重要課題。時代呼喚能產生實效的、企業樂意參加的、實實在在的、名副其實的、能做生意且大展企業和產品形象的展覽盛會。我們期望國家有關展覽會的主管部門及早對目前混亂不堪的展覽業現狀進行規範整頓，同時我們更希望所有主辦、承辦展覽會的單位與廣大企業一起，共創一流的名牌展覽會！