會展查詢/把握市場走勢是成功辦展的基礎
頒佈規定，允許外商以獨資或合資、合作的形式設立外商投資會議展覽公司，開展會展業務。這標誌著中國展覽業的大門正式對外商打開了。被《福布斯》評為全球200家優秀中小企業的“環球資源”捷足先登，今年4月份一個月就在上海舉辦了3場展覽會，參展企業2000多家，到會外商來自156個國家和地區，總數近4萬人，其影響力讓我們很多區域性交易會都無法相比。為此，《新華日報》記者專門深入環球資源的3個展覽會探營，並撰文披露了外商辦展的優勢和運作方式。
環球資源是20年前就進入中國的一家媒體公司，是在美國納斯達克上市的首家亞洲網路公司。他們對世界貿易的走勢比較清楚，這為他們選擇什麼樣的展覽會提供了良好的基礎。
環球資源從大量的市場調查中發現，中國是世界最大的工廠，也是世界最大的市場。世界電子消費品市場對“中國製造”情有獨鐘，中國DVD播放機在全球市場中佔有80％的份額，中國手機全球市場佔有率為20％，根據世界經濟研究中心預測，今年中國電子產品產值將突破1620億美元，增長14％，中國半導體的消耗量將達到370億美元，增長率將超過30％。中國今年將生產6290萬台彩電，2480萬台數碼相機，2010萬台電腦和1．73億隻手機。他們從這些資訊中捕捉到了商機，於是就決定在今年4月舉辦了國際電子產品交易會。
他們瞭解到，2000年至今，美國從中國進口採購增長了50％。目前，全球25％的玩具、30％的公事包、51％的微波爐和60％的自行車均由中國生產，全球70％的禮品都在中國採購。於是，他們又決定4月同時舉辦“國際禮品展”和“國際家庭用品展”兩個交易會。由於資訊靈，定位准，環球資源一個月內舉辦的3個展覽會都取得空前成功。他們決定，今年10月13日至27日將在上海繼續舉辦這3個秋季展覽會。
衡量一個國際展覽會是否成功的重要標準是看到會的採購商數量和品質。環球資源在網路業務中擁有40．9萬買家社群，他們與眾多國際大買家有著密切的交往。每次展覽會他們都邀請到世界500強企業到會採購。今年4月份的3個展覽會就是環球資源與國際零售商聯盟聯合舉辦的，國際零售商聯盟是擁有64家全球頂級零售企業、年銷售超過9000億美元的國際零售機構。本次交易會他們組織了龐大的採購團參會。
同時，環球資源還動用自己的買家社群派團到會採購，這3個展覽會不僅有近4萬人的到會外商，而且其中有相當一部分是全球500強企業，如家樂福、東芝、IBM、百思買、LG電子、Target等。這些都是許多國內大型展覽會所不能及的。
多年來，環球資源通過網路促成全球貿易，有許多買家和供應商早就在“虛擬的世界”裏有所瞭解，並有成交的意向。現在，通過展覽會給買賣雙方提供一個“零距離”接觸的機會，所以效果比電子商務好。
環球資源舉辦的展覽會與眾不同是在展覽期間，還舉辦一系列個性化的“買家高峰論壇”，如百思買舉辦的“中國電子產品國際走勢”、世界零售商聯盟舉辦的“如何進入全球採購網路”、東芝、IBM、LG電子分別舉辦的“DVD出口形勢”、“液晶顯示器、液晶電視和手機論壇”、家樂福舉辦的“產品採購論壇”等，南京熊貓集團的副總經理對記者說，買家論壇不但讓參展商通過論壇瞭解國際行情，而且給中國生產企業直接接觸世界500強提供機會，培育潛在客戶，是擴大出口的有效途徑。